newgen TAXtival 2027 · Komplettfassung

1. Veranstalter / Kontakt

Veranstalter des newgen TAXtival 2027 ist:

newgen AG
Winterswyker Str. 120
48691 Vreden
E-Mail: events@newgen.ag

2. Geltungsbereich

(1) Diese Ticket- und Teilnahmebedingungen gelten für den Erwerb von Tickets und die Teilnahme am newgen TAXtival 2027 (03.06.2027–04.06.2027) („Veranstaltung“).

(2) Sie gelten ausschließlich gegenüber Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB („Teilnehmer“).

(3) Soweit weitere allgemeine Bedingungen des Veranstalters anwendbar sind, gehen diese Ticket- und Teilnahmebedingungen im Zweifel für den Ticketkauf und die Teilnahme an der Veranstaltung vor.

3. Veranstaltungsort, Zeiten, Check-in

(1) Die Veranstaltung findet als Gastveranstaltung in der Tobit.Town, Parallelstraße 41, 48683 Ahaus statt („Veranstaltungsort“).

(2) Check-in / Einlasszeiten:

• Donnerstag, 03.06.2027: ab 12:00 Uhr
• Freitag, 04.06.2027: ab 08:00 Uhr

(3) Der Veranstalter ist berechtigt, Einlass- und Programmzeiten aus organisatorischen oder sicherheitsrelevanten Gründen im Rahmen des Zumutbaren anzupassen.

4. Ticketkauf, Vertragsschluss, Ticketbereitstellung

(1) Mit Abschluss des Bestellvorgangs kommt ein verbindlicher Vertrag über den Ticketkauf zustande.

(2) Tickets werden elektronisch bereitgestellt/übermittelt (z.B. per E-Mail).

(3) Der Teilnehmer hat seine beim Kauf gemachten Angaben (insbesondere E-Mail-Adresse) korrekt zu halten.

5. Personalisierte Tickets / Zutritt

(1) Tickets sind personalisiert und grundsätzlich nur für die auf dem Ticket genannte Person gültig.

(2) Der Veranstalter ist berechtigt, zur Missbrauchsprävention beim Einlass einen geeigneten Identitätsnachweis zu verlangen.

(3) Der Veranstalter kann den Zutritt verweigern, wenn ein begründeter Verdacht auf Missbrauch besteht (z.B. unberechtigte Nutzung, Manipulation, Mehrfachnutzung).

6. Leistungsumfang / Verpflegung / keine Streaming- oder Aufzeichnungsleistung

(1) Das Ticket berechtigt zum Zutritt zur Veranstaltung im gebuchten Umfang (je nach Ticketkategorie).

(2) Ein Anspruch auf Streaming, Aufzeichnungen oder eine nachträgliche Bereitstellung von Inhalten (Audio/Video) besteht nicht.

(3) Verpflegung (inklusive) während der Veranstaltung:

• Anreisetag (03.06.2027): Mittagssnack; Kaffee- und Kuchenpausen; Getränke; Abendessen.
• Zweiter Tag (04.06.2027): Croissants und Kaffee als Welcome; Mittagessen; Kaffee- und Kuchensnacks.
• Freitagabend (04.06.2027): Abendessen ist nur enthalten, wenn das separat angebotene „Party am Freitag“-Add-on im Rahmen des Ticketkaufs zusätzlich erworben wurde. Das „Party am Freitag“-Add-on ist nicht Bestandteil des regulären Veranstaltungstickets.

(4) Art und Umfang der Verpflegung können im Rahmen des Zumutbaren angepasst werden (z.B. bei Liefer-/Verfügbarkeitsengpässen), sofern der Gesamtcharakter der Leistung gewahrt bleibt.

7. Programmänderungen / kein Anspruch auf bestimmte Sessions oder Plätze

(1) Das Programm kann Änderungen unterliegen (z.B. Speaker, Inhalte, Reihenfolge, Zeiten, Räume).

(2) Ein Anspruch auf die Durchführung bestimmter Vorträge/Sessions durch bestimmte Referent:innen zu einer bestimmten Zeit besteht nicht.

(3) Kein Platzanspruch: Aus Kapazitäts- und Sicherheitsgründen kann der Zutritt zu einzelnen Sessions/Räumen beschränkt werden. Ein Anspruch auf einen Sitz- oder Stehplatz in einer bestimmten Session besteht nicht.

8. Teilnehmerwechsel / Umschreibung (Ticket-Transfer)

(1) Eine Umschreibung des Tickets auf eine andere Person ist nur nach vorheriger Abstimmung und Bestätigung durch den Veranstalter möglich. Ein Anspruch auf Umschreibung besteht nicht.

(2) Für die Umschreibung fällt eine Bearbeitungsgebühr an:

• 39 EUR, wenn die vollständige Umschreibungsanfrage spätestens 7 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn eingeht;
• 59 EUR, wenn die vollständige Umschreibungsanfrage innerhalb von 7 Kalendertagen vor Veranstaltungsbeginn eingeht.

(3) Veranstaltungsbeginn im Sinne dieser Regelung ist der Check-in-Beginn am 03.06.2027 um 12:00 Uhr.

(4) Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Eingangs der vollständigen Umschreibungsanfrage beim Veranstalter. Eine Umschreibungsanfrage ist vollständig, wenn sie mindestens Bestell-/Ticketdaten sowie die vollständigen Angaben zur neuen teilnehmenden Person enthält.

(5) Die Umschreibung ist erst mit ausdrücklicher Bestätigung durch den Veranstalter wirksam.

9. Kein Storno / Verbindlichkeit des Kaufs / Widerruf

(1) Der Ticketkauf ist verbindlich. Ein freiwilliges Storno- oder Rücktrittsrecht besteht nicht.

(2) Soweit gesetzlich zulässig, besteht für Tickets zu termingebundenen Freizeitveranstaltungen kein Widerrufsrecht.

10. Foto- und Videoaufnahmen

(1) Während der Veranstaltung werden durch den Veranstalter und/oder von ihm beauftragte Dienstleister Foto- und ggf. Videoaufnahmen erstellt.

(2) Mit Ticketkauf und Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass Aufnahmen, auf denen er erkennbar sein kann, zur Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung (z.B. Website, Social Media, Presse-/PR-Kommunikation) verarbeitet und veröffentlicht werden dürfen.

(3) Wenn ein Teilnehmer nicht oder nicht erkennbar abgebildet werden möchte, kann er sich vor Ort an das Veranstaltungsteam wenden. Der Veranstalter wird im Rahmen des Zumutbaren darauf Rücksicht nehmen; ein vollständiger Ausschluss einer (z.B. zufälligen) Abbildung in Übersichtsaufnahmen kann jedoch nicht zugesichert werden.

11. Anweisungen am Veranstaltungsort (Tobit.Town) / Hausrecht / Ausschluss

(1) Die Veranstaltung findet in den Räumlichkeiten des Veranstaltungsortes statt. Den angemessenen Anweisungen des Veranstalters, des Veranstaltungsortes sowie des eingesetzten Sicherheits-/Ordnungsdienstes ist Folge zu leisten.

(2) Bei erheblichen Verstößen (z.B. Störung des Veranstaltungsablaufs, Sicherheitsverstöße, belästigendes Verhalten) kann der Veranstalter von seinem Hausrecht Gebrauch machen und Teilnehmer von der Veranstaltung ausschließen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf (anteilige) Erstattung.

12. Absage / Verlegung / höhere Gewalt / Ersatztermin / Gutschein

(1) Muss die Veranstaltung aus Gründen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat (z.B. höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Sicherheitsrisiken), abgesagt oder verlegt werden, ist der Veranstalter berechtigt, einen Ersatztermin festzulegen.

(2) Das Ticket behält in diesem Fall seine Gültigkeit für den Ersatztermin.

(3) Kann der Teilnehmer den Ersatztermin nicht wahrnehmen, erhält er auf Anfrage einen Gutschein über den gezahlten Ticketpreis, einschließlich zusätzlich erworbener Add-ons (z.B. „Party am Freitag“-Add-on). Der Gutschein ist übertragbar und 36 Monate ab Ausstellungsdatum gültig.

(4) Ein Anspruch auf Barauszahlung/Erstattung besteht nicht, soweit gesetzlich zulässig.

13. Haftung

(1) Der Veranstalter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

14. Datenschutz (Kurzhinweis)

(1) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem newgen TAXtival 2027, einschließlich Foto- und Videoaufnahmen, Ticketabwicklung/Kommunikation sowie der Wahrnehmung von Betroffenenrechten, finden sich in den Datenschutzhinweisen des Veranstalters für die Veranstaltung.

(2) Ergänzend gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise der newgen AG, abrufbar unter https://www.newgen.ag/datenschutz.

15. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht. Zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, bleiben unberührt.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Ticket- und Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.