Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: newgen AG, Winterswyker Str. 120 48691 Vreden, Telefon: +49 2564 98968-0, E-Mail: kontakt@newgen.ag.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters in Deutschland gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mandanten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: newgen AG, Winterswyker Str. 120 48691 Vreden, Telefon: +49 2564 98968-0, E-Mail: kontakt@newgen.ag. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragte: Wir haben eine Datenschutzbeauftragte bzw. einen Datenschutzbeauftragten benannt. Kontakt: Markus Olbring, RST Beratung, Stammsitz Essen, Brunnenstraße 15–17, 45128 Essen, Telefon: 0201 / 87999 0, E-Mail: datenschutz@newgen.ag.

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Den Widerruf erreichen Sie über den Link „Einwilligung ändern" am Ende jeder Seite.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Technisch notwendige Speicherung: Ihre Entscheidung zur Einwilligung wird im Speicher Ihres Browsers (Local Storage) abgelegt, damit Sie nicht bei jedem Aufruf erneut gefragt werden.

Nachweis der Einwilligung: Damit wir belegen können, wofür Sie eingewilligt haben (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichern wir zu jeder Entscheidung eine zufällig erzeugte Kennung, den Zeitpunkt, die Version der Einwilligungsabfrage und Ihre Auswahl — ohne IP-Adresse und ohne Angaben zu Ihrem Browser oder Gerät. Die Kennung sehen Sie unter „Einwilligung ändern"; nur mit ihr lässt sich ein Eintrag Ihrer Entscheidung zuordnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; die Einträge werden nach drei Jahren gelöscht.

Cookies zu Werbezwecken setzen ausschließlich die unten genannten Dienste der Kategorie „Marketing" — und nur mit Ihrer Einwilligung.

Server-Log-Dateien: Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

6. KI-Assistent

Auf dieser Website können Sie Fragen an einen KI-Assistenten stellen. Ihre Frage und der bisherige Gesprächsverlauf werden dazu über unseren Server an die KI-Funktion unserer ballo-Plattform übermittelt. Die Antwort erzeugt ein Sprachmodell (Claude von Anthropic), das über Amazon Bedrock der Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg, in Rechenzentren der Europäischen Union betrieben wird.

Vor der Übermittlung an das Sprachmodell werden erkannte Namen und Kontaktdaten in Ihrer Frage durch Platzhalter ersetzt. Wir speichern die Gespräche nicht. Bitte geben Sie im Chat keine persönlichen, steuerlichen oder gesundheitlichen Daten ein; mit Anliegen zu Ihrer Person wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Die Nutzung ist freiwillig; jede Antwort ist als Antwort eines KI-Assistenten gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Fragen zu unserem Angebot schnell und jederzeit zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Ticketkauf

Wenn Sie über diese Website Tickets kaufen, verarbeiten wir die Angaben aus dem Bestellformular: für jede teilnehmende Person Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse (dorthin senden wir das Ticket), die Rechnungsangaben (Firma, USt-IdNr., Name, E-Mail-Adresse und Anschrift), gewählte Zusatzleistungen, einen eingelösten Rabattcode und Ihre Anmerkungen. Wir nutzen die Angaben, um die Bestellung abzuwickeln, Rechnung und Tickets per E-Mail zu versenden und die Tickets beim Einlass zu prüfen.

Die Käuferin bzw. den Käufer und die teilnehmenden Personen legen wir als Kontakte in unserem CRM an und vermerken dort den Kauf; bestehende Kontakte ergänzen wir um die Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsdaten bewahren wir wegen gesetzlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB). Die Kontakte im CRM führen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Betreuung unserer Kundinnen und Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zahlungsabwicklung: Zahlungen und Rechnungen wickeln wir über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Stripe erhält dafür die für die Zahlung nötigen Angaben — insbesondere Name bzw. Firma, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, gegebenenfalls die USt-IdNr. und die Bestellung. Bei Zahlung mit Karte geben Sie die Kartendaten direkt auf der Bezahlseite von Stripe ein; wir erhalten sie nicht, sondern nur die Bestätigung der Zahlung. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; sie wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework gestützt. Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

8. Statistik

Diese Website nutzt den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) mit der Container-Kennung GTM-T4SJ83V. Der Tag Manager wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing" geladen. Er selbst erstellt keine Nutzerprofile und speichert keine Cookies; er bindet jedoch weitere Dienste ein, die in Ihrem Container konfiguriert sind.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die Zertifizierung von Google nach dem EU-US Data Privacy Framework gestützt.

9. Marketing und Werbung

Meta-Pixel — Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Zweck: Misst die Wirkung von Anzeigen auf Facebook und Instagram und bildet Zielgruppen für Werbung. Cookies: _fbp (Laufzeit 3 Monate, Erkennt den Browser für Werbung wieder); fr (Laufzeit 3 Monate, Auslieferung und Messung von Anzeigen). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing" geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA ist möglich; sie wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework gestützt.

Google Analytics 4 (über Tag Manager) — Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: Reichweitenmessung: welche Seiten besucht werden und wie Besucher die Website nutzen. Wird über den Google Tag Manager geladen. Cookies: _ga (Laufzeit 2 Jahre, Unterscheidet Besucher); _ga_<Kennung> (Laufzeit 2 Jahre, Speichert den Sitzungsstand). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing" geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Ads Conversion-Tracking (über Tag Manager) — Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck: Misst, ob Besucher nach dem Klick auf eine Google-Anzeige zum Beispiel ein Ticket kaufen (Conversion-Tracking mit Conversion-Linker). Wird über den Google Tag Manager geladen. Cookies: _gcl_au (Laufzeit 3 Monate, Ordnet Conversions einem Anzeigenklick zu). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing" geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

LinkedIn Insight Tag (über Tag Manager) — Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Zweck: Misst die Wirkung von LinkedIn-Anzeigen (Conversions) und bildet Zielgruppen für Werbung auf LinkedIn. Wird über den Google Tag Manager geladen. Cookies: li_sugr (Laufzeit 3 Monate, Erkennt den Browser für Werbung); bcookie (Laufzeit 1 Jahr, Browser-Kennung von LinkedIn); lidc (Laufzeit 1 Tag, Wahl des Rechenzentrums); UserMatchHistory (Laufzeit 30 Tage, Abgleich für Werbung). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing" geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Hotjar (über Tag Manager) — Anbieter: Hotjar Ltd., Dragonara Business Centre, 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141, Malta. Zweck: Wertet aus, wie Besucher die Seiten nutzen (Klicks, Scrollen, Heatmaps), um die Website zu verbessern. Wird über den Google Tag Manager geladen. Cookies: _hjSessionUser_3089564 (Laufzeit 1 Jahr, Erkennt wiederkehrende Besucher); _hjSession_3089564 (Laufzeit 30 Minuten, Hält die aktuelle Sitzung zusammen). Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing" geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/

Leadinfo (über Tag Manager) — Anbieter: Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Niederlande. Zweck: Erkennt anhand der IP-Adresse, von welchem Unternehmen ein Besuch kommt (Besuchererkennung für Geschäftskunden), damit wir interessierte Kanzleien gezielt ansprechen können. Leadinfo setzt keine Cookies; wiederkehrende Besuche erkennt es über Merkmale des Browsers (z. B. Browsertyp, Sprache, Bildschirm). Geladen über den Google Tag Manager. Der Dienst setzt nach Angaben des Anbieters keine eigenen Cookies. Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing" geladen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen: https://www.leadinfo.com/en/privacy/

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Sie haben zudem das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und der Verarbeitung zu widersprechen.

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Datenübertragbarkeit).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden: newgen AG, Winterswyker Str. 120 48691 Vreden, Telefon: +49 2564 98968-0, E-Mail: kontakt@newgen.ag.